Demurrage en Detention: Wat MKB'ers in 2025 écht moeten weten

Demurrage en Detention: Wat MKB'ers in 2025 écht moeten weten

Wanneer je als MKB’er regelmatig goederen importeert of exporteert, kom je vroeg of laat in aanraking met twee veelvoorkomende termen in containerlogistiek: demurrage en detention. Dit zijn kosten die kunnen oplopen tot duizenden euro’s als je ze niet begrijpt of goed beheert. In deze blog leggen we in simpele taal uit wat deze kosten inhouden, wat het verschil is, en vooral: hoe je ze als ondernemer kunt voorkomen.

Wat is Demurrage?

Demurrage is een toeslag die je betaalt aan de rederij wanneer je jouw container niet op tijd ophaalt uit de haven. De container blijft op de terminal staan, en daar wordt letterlijk huur voor gerekend. Deze periode begint zodra de ‘vrije dagen’ (free days) na aankomst van het schip zijn verstreken.

Voorbeeld: Je container komt aan in Rotterdam op maandag. Je hebt 5 vrije dagen. Haal je hem pas op de dinsdag erna? Dan betaal je demurrage voor die extra dagen.

Wat is Detention?

Detention daarentegen is een vergoeding die je betaalt voor het gebruik van de container buiten de terminal. Zodra je de container hebt opgehaald en deze nog niet terug op de terminal staat, begint de detentieperiode te lopen. Ook hier geldt: na het verlopen van de afgesproken vrije dagen, gaat de teller lopen.

Kort gezegd:

• Demurrage = opslagkosten in de haven.
• Detention = huurkosten buiten de haven.

Waarom zijn deze kosten zo belangrijk voor het MKB?

Voor MKB’ers kunnen deze kosten een onaangename verrassing zijn. Zeker wanneer je niet dagelijks bezig bent met containerlogistiek of afhankelijk bent van externe partijen zoals expediteurs of transporteurs. Deze kosten worden vaak pas achteraf gepresenteerd en kunnen de marge op je zending flink verkleinen of zelfs tenietdoen.

Typische oorzaken van Demurrage en Detention

• Vertraging bij douane-afhandeling
• Wachten op inklaring of ontbrekende documenten
• Geen transport beschikbaar voor afhaling
• Feestdagen of weekenden die niet worden meegerekend in de free days
• Vertraging bij de klant bij lossen en retour brengen

Hoeveel kunnen deze kosten oplopen?

Demurrage- en detentionkosten variëren per rederij en bestemming. Maar ter indicatie:

DagKosten (gemiddeld per dag)Dag 1-5€ 65 – € 95Dag 6-10€ 95 – € 150Dag 11+€ 150 – € 250

Let op: Dit is per container! Heb je er meerdere tegelijk, dan kunnen de kosten zich vermenigvuldigen.

Tips om Demurrage en Detention te voorkomen

• Werk met een betrouwbare expediteur zoals Explect die je proactief informeert.
• Plan je transport direct bij aankomst van het schip.
• Zorg dat je douanedocumenten op orde zijn vóór aankomst.
• Kies voor een douane-agent die werkt met digitale pre-clearance.
• Vraag bij het boeken naar het exacte aantal free days.
• Laat containers niet onnodig lang bij je magazijn staan.

Wat doet Explect om deze kosten te minimaliseren voor klanten?

Explect monitort dagelijks de aankomstdata van containers. Via ons platform kun je realtime je zending volgen, alerts ontvangen én snel schakelen met douane en transporteurs. Daarnaast ontvang je vooraf inzicht in het aantal vrije dagen en eventuele extra kosten.

Zo ben je altijd voorbereid en hoef je geen slapeloze nachten te hebben over onvoorziene facturen.

Demurrage en Detention in 2025: Waarom het nóg belangrijker is geworden

De wereldhandel wordt sneller, digitaler en strenger. In 2025 zijn rederijen nog minder vergevingsgezind en rekenen ze kosten sneller en automatischer door. Bovendien is capaciteit bij terminals en wegtransport nog steeds krap, wat de kans op vertragingen verhoogt. Het is dus geen luxe meer, maar noodzaak om grip te hebben op demurrage en detention.

Wat is het verschil tussen demurrage en detention?

Veelgestelde vragen over Demurrage en Detention

• Kan ik demurrage en detention doorbelasten aan mijn klant?

Ja, maar het moet dan wel goed zijn vastgelegd in je leveringsvoorwaarden of offerte.

• Wat als de rederij mij foutief demurrage rekent?

Maak altijd bezwaar met documentatie (zoals bewijs van ophaaltijd). Een goede expediteur kan dit proces versnellen.

• Zijn demurrage- en detentionkosten belast met btw?

In de meeste gevallen ja, vooral wanneer ze via een Nederlandse tussenpartij worden gefactureerd.

• Hoeveel vrije dagen krijg ik gemiddeld?

Afhankelijk van de rederij en route: 5–7 dagen is gebruikelijk voor demurrage, 5–10 voor detention.

• Wat gebeurt er als ik een container kwijtraak of te laat retourneer?

Na een bepaald aantal dagen kan een ‘container replacement fee’ volgen. Deze loopt op tot € 1.000 of meer.

• Is het verstandig om meer free days af te kopen vooraf?

Ja, als je risico loopt op vertraging, kan het goedkoper zijn om extra vrije dagen in te kopen.

Wees voorbereid, bespaar kosten

Demurrage en detention zijn geen onvermijdelijke lasten, maar beheersbare risico’s. Met de juiste kennis, planning en ondersteuning voorkom je verrassingen. Maak gebruik van technologie, werk samen met een partij die jouw belangen voorop zet en zorg dat je jouw supply chain op orde hebt. Als MKB’er in 2025 is dat geen overbodige luxe, maar een essentieel onderdeel van gezond ondernemerschap.

Wil je hulp bij het minimaliseren van demurrage- en detentionkosten? Neem dan gerust contact met ons op bij Explect – wij denken met je mee.