Wat is een DGD? Alles over de Dangerous Goods Declaration

Werk je in de logistiek en heb je te maken met gevaarlijke stoffen? Dan ben je de term DGD vast al eens tegengekomen. Toch zien we vaak dat er onduidelijkheid is: wat is het nu precies, wie vult het in en waarom is het zo belangrijk?

In deze blog geven we je een helder overzicht: wat een DGD is, waarom je ‘m nodig hebt, wie verantwoordelijk is én hoe je voorkomt dat je transport stilvalt door een fout in dit document.

In dit artikel lees je:

• Wat een DGD precies is
• Waarom een DGD verplicht is bij gevaarlijke stoffen
• Wie verantwoordelijk is voor het invullen en ondertekenen
• Hoe het document wordt gebruikt tijdens het transport
• Wat de risico's zijn van een foutieve of ontbrekende DGD
• Praktische tips om fouten te voorkomen
• Veelgestelde vragen

Wat is een DGD

DGD staat voor Dangerous Goods Declaration. Het is een verplicht document dat je nodig hebt als je gevaarlijke goederen gaat vervoeren.

Het doel: zorgen dat iedereen die betrokken is bij het transport weet met welke gevaren ze te maken hebben. Van de chauffeur tot de ontvanger en, in geval van nood, de hulpdiensten.

In de DGD staat precies welke stoffen je vervoert, hoeveel het is, hoe het verpakt is en wat de bijbehorende risico's zijn. Zo kunnen alle partijen passende maatregelen nemen om het transport veilig te laten verlopen.

Waarom is een DGD verplicht

Gevaarlijke stoffen kunnen brandbaar, giftig, bijtend of explosief zijn. Daarom gelden er internationale regels: ADR (weg), IMDG (zee), IATA (lucht) en RID (spoor).

De DGD laat zien dat je die regels volgt. Je vermeldt onder andere:

• het UN-nummer,
• de gevarenklasse,
• de hoeveelheid,
• de verpakking,
• en de juiste noodinstructies.

Kort gezegd: met een DGD bewijs je aan dat je weet wat je vervoert en dat je de juiste stappen hebt genomen voor een veilig transport.

Wie vult de DGD in

De DGD moet altijd worden ingevuld door de verzender van de goederen. Dus niet door de vervoerder of ontvanger. De verzender is verantwoordelijk voor:

• Het correct invullen van alle gegevens
• Het juist benoemen van het UN-nummer
• Het vermelden van de gevarenklasse
• Het kiezen van de juiste verpakking en etikettering
• Het ondertekenen van het document

Met de handtekening bevestigt de verzender dat alles voldoet aan de regels.

Hoe wordt de DGD gebruikt tijdens transport

De DGD gaat mee met de zending en wordt onderweg meerdere keren geraadpleegd.

Voor de vervoerder is het document belangrijk om:

• Te weten welke veiligheidsmaatregelen nodig zijn
• Te voldoen aan de voorschriften tijdens vervoer
• Voorbereid te zijn op inspecties of controles

Voor de ontvanger helpt de DGD om:

• Te weten wat er binnenkomt
• Het product veilig op te slaan of te verwerken
• Te voldoen aan interne en externe regels

Komt er een incident? Dan is de DGD cruciaal voor de hulpdiensten om snel de juiste actie te ondernemen

Wat als de DGD ontbreekt of fouten bevat

Een ontbrekende of verkeerd ingevulde DGD kan flinke gevolgen hebben:

• Het transport kan worden stilgelegd bij een controle
• Je loopt risico op boetes
• De zending kan worden geweigerd
• Je loopt risico op ongelukken of milieuschade
• Je reputatie kan schade oplopen bij partners of klanten

Zorg dus dat je altijd werkt met een juiste en volledige DGD.

Praktische tips voor een goede DGD

Onze ervaring? deze checks maken het verschil:

• Gebruik altijd het juiste UN-nummer
• Check de ADR-klasse van de stof
• Vermeld de juiste hoeveelheid en verpakking
• Werk met een actuele versie van het formulier
• Laat een collega je DGD controleren voor verzending
• Gebruik software of templates die up to date zijn

Liever vijf minuten extra besteden dan een zending die stil komt te staan.

Een DGD is geen overbodige administratie, maar een sleutel tot veilig transport. Als verzender ben jij verantwoordelijk, en daarmee ook degene die voorkomt dat er onderweg problemen ontstaan.

Ons advies: maak de DGD een vast onderdeel van je transportvoorbereiding. Train je team, gebruik de juiste tools en zorg dat je altijd voldoet aan de regels. Zo hou je grip op je processen en vertrouwen bij je klanten.

👉 Zelf een DGD maken? Gebruik onze DGD-generator en stel in een paar stappen een correct formulier op.

Veelgestelde vragen

Q: Heb ik voor elke zending een nieuwe DGD nodig

A: Ja, de DGD moet per zending worden opgesteld. De inhoud verschilt namelijk per keer.

Q: Is een DGD ook verplicht bij kleine hoeveelheden gevaarlijke stoffen

A: Soms zijn er uitzonderingen voor kleine hoeveelheden. Maar ook dan gelden er vaak nog eisen. Check altijd de regels in de ADR.

Q: Wat gebeurt er als ik geen DGD meelever

A: Dan mag de vervoerder het transport weigeren. Je kunt ook een boete krijgen of vertraging oplopen.

Q: Kan ik een DGD digitaal aanleveren

A: Ja, steeds meer bedrijven gebruiken digitale DGD's. Let wel op dat deze voldoen aan de regels.

Q: Wie controleert de DGD tijdens het transport

A: Dat kunnen de politie, ILT of douane zijn. Ze controleren of het document aanwezig is en klopt.