Continuous Bond USA

Wat is een "continuous bond" eigenlijk?

Wie in de VS goederen importeert, moet de douane garanderen dat invoerrechten, belastingen en boetes betaald worden. Een bond is zo'n financiële garantie, afgegeven door een verzekeraar/borgmaatschappij (de "surety"). Een continuous bond geldt een heel jaar en voor alle zendingen, in tegenstelling tot een single-entry bond (per zending). Dit formulier is de aanvraag om zo'n doorlopende borg op te zetten.

De velden bovenaan

CHB Name staat voor Customs House Broker — de douane-expediteur/makelaar die de aanvraag voor de importeur regelt. Daaronder komen de Importer Name en Importer Number (het bij de douane geregistreerde importeursnummer, meestal gekoppeld aan een belasting-/EIN-nummer). DBA betekent "Doing Business As": een eventuele handelsnaam waaronder het bedrijf opereert.

Vervolgens kies je de rechtsvorm: Corporation (met de staat van oprichting), Partnership (en of die General of Limited is), Proprietorship (eenmanszaak, met naam van de eigenaar) of Individual (particulier). Co-Principals / Users vraagt of er medeaanvragers zijn die onder dezelfde borg vallen; zo ja, dan voeg je een apart blad toe.

Daarna volgen de adresgegevens: Physical Address (fysiek vestigingsadres) en Mailing Address (postadres), elk met stad/staat/postcode, plus telefoonnummer en Years in Business (hoe lang het bedrijf al bestaat).

De kern van de borg

Hier zitten drie belangrijke velden:

• Activity Code — het type borg. Code 1 is de gewone importborg (daar gaat het onderste blok over). Andere codes bestaan voor o.a. douane-entrepots, vervoerders of internationale post.
• Bond Amount Requested — het gevraagde borgbedrag. Voor een importborg is dit doorgaans 10% van de jaarlijks betaalde invoerrechten en belastingen, met een wettelijk minimum.
• Effective Date Requested — de gewenste ingangsdatum. De notitie waarschuwt dat CBP minstens 15 dagen nodig heeft om een borg te verwerken.

Het blok "Activity Code 1 – Import Bonds Only – CBP 301"

Het CBP Form 301 is het officiële douaneformulier waarop de borg uiteindelijk wordt vastgelegd; dit deel verzamelt de gegevens daarvoor. Je vult in:

Description of merchandise (omschrijving van de in te voeren goederen) en Country(ies) of Origin (land(en) van oorsprong). Daarna een rij ja/nee-vragen:

• Antidumping/countervailing duties — vallen de goederen onder antidumping- of compenserende heffingen? Dit zijn extra rechten op producten die onder de marktprijs of met buitenlandse subsidie worden ingevoerd, en ze verhogen het risico (en dus het benodigde borgbedrag) flink.
• Current bond on file — bestaat er al een borg met dezelfde activiteitscode?
• Termination sent — is een bestaande borg opgezegd (en zo ja, per welke datum)?
• Periodic Monthly Statement — neemt de importeur deel aan de regeling waarbij rechten maandelijks gebundeld worden betaald in plaats van per zending?
• Reconciliation Rider — een aanhangsel waarmee bepaalde gegevens (zoals waarde of oorsprong) later mogen worden gecorrigeerd en verrekend.
• Surety ever suffered a loss — heeft een borgmaatschappij ooit verlies geleden namens deze aanvrager? Een risico-inschatting voor de verzekeraar.

Onderaan dit blok staan cijfers over Previous Calendar Year en Estimated for Next Calendar Year: de waarde van de goederen, de geschatte invoerrechten en het aantal entries (douaneaangiften). Die bedragen bepalen mede de hoogte van de borg.

Certification

De ondertekenaar verklaart dat de gegevens naar waarheid zijn ingevuld en dat schattingen op de best beschikbare informatie berusten. Er wordt getekend door een bevoegd functionaris of gevolmachtigde (attorney-in-fact), met datum, naam en functie. De code rechtsonder (FBrev0412) is gewoon het revisienummer van het formulier.

Wil je dat ik help met het invullen van een specifiek veld, of wil je meer uitleg over één onderdeel (bijvoorbeeld hoe het borgbedrag berekend wordt)?