Wat is het Trust and Check Traders-schema?

De EU staat aan de vooravond van een grote douanehervorming. Eén van de grootste veranderingen? Het nieuwe Trust and Check Traders-schema. Dit is bedoeld voor bedrijven die hun zaken goed op orde hebben – en daar extra voordelen voor willen terugzien.

Bij Explect houden we je graag op de hoogte van wat dit betekent, zonder ingewikkelde taal. In deze blog leggen we uit wat het schema inhoudt, wie er gebruik van kan maken, en waarom dit jou tijd, geld en gedoe kan schelen.

Wat is het Trust and Check Traders-schema?

Vanaf 2032 kunnen bedrijven zich aanmelden voor een nieuwe status: Trust and Check Trader. Dit is een officieel partnerschap met de douane, speciaal voor bedrijven die open en transparant samenwerken.

Wat je daarvoor terugkrijgt? Denk aan:

• Snellere vrijgave van goederen – vaak zonder dat de douane fysiek tussenbeide komt.
• Minder papierwerk – als jouw systemen en processen op orde zijn.
• Meer controle en overzicht – en dus minder verrassingen.

Kortom: als jouw bedrijf ‘groen licht’ krijgt van de douane, beweegt jouw vracht zich ook letterlijk sneller en soepeler door Europa.

Hoe word je een Trust and Check Trader?

Niet iedereen komt zomaar in aanmerking. De douane kijkt kritisch naar een aantal punten. Je moet onder andere kunnen aantonen dat je:

• Geen serieuze of herhaalde overtredingen hebt begaan.
• Jouw processen en goederenstromen goed beheerst.
• Financieel gezond bent.
• Gekwalificeerd personeel hebt.
• Een douanebeheersysteem hebt dat inzicht geeft in real-time data.
• Veiligheid en naleving op orde hebt, passend bij jouw activiteiten.
• 
  

Klinkt als veel? Dat klopt. Maar als je die zaken al goed geregeld hebt, is het juist een voordeel: je wordt beloond met een soepelere handelsstroom.

Wat levert het je op?

Voor bedrijven die veel internationaal zakendoen, kan deze status flink wat voordelen opleveren:

1. Minder douane-interventies

Je hoeft minder vaak te wachten op fysieke controles. Als jouw documenten en systemen kloppen, vertrouwt de douane erop dat alles in orde is.

2. Periodieke betaling van invoerrechten

In plaats van per zending te betalen, kun je het opsparen en in één keer voldoen. Dat geeft je meer ruimte in je cashflow.

3. Betere samenwerking met de douane

Doordat je jouw gegevens openstelt, werk je echt samen met de douane. En dat levert vertrouwen én snelheid op.

4. Lagere garanties

Je kunt in aanmerking komen voor verlaging of zelfs vrijstelling van douanegaranties. Minder kosten, minder administratie.

Wat betekent dit voor jou?

De Trust and Check Traders-status wordt het nieuwe keurmerk voor betrouwbare handelaren in de EU. Het vervangt uiteindelijk de huidige AEO-C status, en biedt nog meer voordelen voor bedrijven die digitalisering en compliance serieus nemen. Bij Explect volgen we deze ontwikkelingen op de voet. Zo zorgen we ervoor dat jouw logistieke processen niet alleen nu soepel lopen, maar ook in de toekomst aan de regels voldoen.

📘 Volgende blog: In deel 3 leggen we uit hoe jij je kunt voorbereiden op de nieuwe douaneregels en hoe Explect je daarbij kan helpen.

💬 Wil je weten hoe jouw bedrijf Trust and Check-ready wordt? Neem gerust contact met ons op. We denken graag met je mee.