Top 5️⃣ gemaakte fouten bij importeren uit China

Importeren uit China biedt enorme kansen. Maar we zien in de praktijk dat veel bedrijven tegen dezelfde problemen aanlopen. vaak gaat het niet om de leverancier of het product, maar om onduidelijkheden in documenten, regelgeving of afspraken.

Om jou te helpen zetten we de 5 meest gemaakte fouten op een rij. Zo voorkom je onnodige kosten. vertragingen en frustratie.

1️⃣ Verkeerde HS-code of waarde op de factuur

De HS-code bepaald hoeveel invoerrechten je betaalt. Een verkeerde code of een te lage factuurwaarde lijkt misschien voordelig, maar levert vaak naheffingen en boetes op. Bovendien telt de douane niet alleen de productprijs maar ook transport en verzekering mee in de waarde.

Tip: Laat altijd controleren of je de juiste HS-code gebruikt.

2️⃣ Onduidelijke afspraken over Incoterms

Wie regelt het regelt het transport? Wie betaalt de kosten aan de grens? Zonder duidelijke incoterms (bijvoorbeeld EXW, FOB of DDP kunnen de kosten flink oplopen.

Tip: Leg incoterms altijd zwart op wit vast met je leverancier.

3️⃣ Geen kwaliteitscontrole of leverancierscheck

Te vaak wordt gekozen voor de goedkoopste leverancier, zonder verdere screening. Het resultaat: producten die niet voldoen aan de verwachtingen of Europese eisen.

Tip: Vraag om samples en voer een onafhankelijke kwaliteitsinspectie uit voor verzending.

4️⃣ Onvoldoende kennis van regels en certificeringen

CE-markering, etikettering, REACH , RoHS... veel importeurs onderschatten de Europese product regels. Gevolg: zendingen die bij de douane blijven hangen of producten die niet verkocht mogen worden.

Tip: Zorg dat je documenten volledig én consistent zijn ingevuld.

5️⃣ Onvolledige of foutieve documentatie

Een ontbrekende paklijst, onjuiste oorsprongsverklaring of fouten in de factuur zorgen direct voor vertraging bij de douane.

Tip: Zorg dat je documenten volledig én consistent zijn in gevuld.

Extra aandachtspunten

• EORI-Nummer - zonder dit nummer kun je niet inklaren.
• Onverwachte kosten - denk aan inklaringskosten, havengelden en transport in Europa
• Goede voorbereiding - voorkom verrassingen door alle kosten en documenten vooraf duidelijk te hebben.

Importeren uit China hoeft niet ingewikkeld te zijn. Maar een kleine fout kan grote gevolgen hebben.

• Kies de juiste HS-code.
• Leg incoterms vast.
• Check je leverancier en productkwaliteit.
• Houd rekening met EU-regelgeving.
• Lever complete documentatie aan.

Importeren uit China vraagt om een goede voorbereiding. Door deze vijf fouten te vermijden, voorkom je vertragingen, onnodige kosten en discussies met je leverancier of de douane.

Ben je benieuwd welke kosten je precies kunt verwachten bij importeren uit China? Lees dan ook ons artikel: 👉 Invoerrechten import China: 7 essentiële regels die je moet weten