Starten met importeren?

Beginnen met importeren? Dit moet je weten als nieuwe importeur

Internationaal handelen is allang niet meer alleen voor grote bedrijven. Steeds meer startende ondernemers en kleine handelsbedrijven zetten hun eerste stappen in het importeren van producten. Of je nu unieke producten uit Azië wilt halen of kosten wilt besparen door scherp in te kopen, in dit artikel helpen we je op weg met essentiële stappen, valkuilen en slimme tips.

Waarom kiezen voor import?

Importeren biedt diverse voordelen:

🔹 Lagere inkoopkosten: Productiekosten liggen in veel landen lager dan in Nederland

🔹 Toegang tot unieke producten: Denk aan innovatieve gadgets of specifieke materialen die lokaal niet verkrijgbaar zijn.

🔹 Hogere winpotentieel: Door scherp in te kopen, kun je je marges verhogen.

Maar importeren betekent ook extra verantwoordelijkheid, je moet zelf zorgen dat alles goed geregeld is, van kwaliteit tot regelgeving.

Wat moet je regelen vóór je eerste import?

1️⃣ Leer de basis van internationale handel

Voordat je begint, is het slim om de kernbegrippen te kennen:

🔹 Invoerrechten: Belastingen die je betaalt bij binnenkomst van de goederen.

🔹 Incoterms: Internationale afspraken over wie verantwoordelijk is voor welk deel van het transport.

🔹 Landed cost: De totale kostprijs van een product inclusief transport, verzekering, invoerrechten en btw.

2️⃣ Controleer de wetgeving

Niet alles mag zomaar geïmporteerd worden. Let op:

🔹 Veiligheidseisen en certificering: Zoals CE-markering voor producten die binnen de EU worden verkocht.

🔹 Product etiketten en taalvereisten: Zorg ervoor dat etiketten voldoen aan de lokale regelgeving.

🔹 Beperkingen of verboden op bepaalde producten: Zoals voeding of chemische stoffen.

3️⃣ Vind een betrouwbare leverancier

Een goede leverancier is essentieel voor een succesvolle import. Kies niet zomaar de goedkoopste, maar let op betrouwbaarheid, communicatie en certificering.

Populaire platforms:

🔹 Alibaba: Grootste B2B-marktplaats voor internationale handel. Controleer of een leverancier "Verified" of "Gold Supplier" is

🔹 Made-in-China: Gericht op internationale kopers. Veel leveranciers zijn gericht op export naar Europa en tonen direct certificeringen zoals CE of RoHS.

🔹 Global Sources: Richt zich op exporteurs met een focus op kwaliteit, productcompliance en betrouwbaarheid.

💡 Tip voor selectie:

• Vraag altijd om een sample om kwaliteit te beoordelen.
• Controleer certificeringen zoals ISO, CE-markering, of test- en veiligheidsrapporten
• Gebruik platforms zoals om te zien met wie de leverancier eerder heeft gewerkt.

Overweeg een sourcing agent of kwaliteitscontrolebedrijf om je extra zekerheid te geven bij het selecteren van een leverancier in het buitenland.

4️⃣ Bereken je totale kosten (landed cost)

Een veelgemaakte fout onder nieuwe importeurs is het onderschatten van de werkelijke kostprijs van een product. Naast de prijs per stuk moet je ook rekening houden met:

🔹 Transportkosten: Vracht per zee, lucht of spoor.

🔹 Invoerrechten en accijnzen: Afhankelijk van de goederencode (HS-code) en herkomstland.

🔹 Btw bij invoer: In Nederland meestal 21%

🔹 Verzekeringen en opslag: Zeker bij grotere zendingen of waardevolle goederen.

Gebruik een landed cost calculator of laat je adviseren door een ervaren expediteur, wij helpen je graag op weg.

5️⃣ Regel je logistiek slim en transparant

Bij import komt meer kijken dan alleen een zending laten versturen. Denk aan:

🔹 Douaneformaliteiten: Zoals het invullen van een commerciële factuur, paklijst en het verkrijgen van een EORI-nummer.

🔹 Vervoer: Kies tussen zeevracht (voordeliger bij grote volumes), luchtvracht (snel, maar ook duurder), of een combinatie.

🔹 Inklaring: De douane beoordeelt of je goederen de EU in mogen. Dit moet vlekkeloos verlopen.

🔹 Last-mile delivery: Het transport van de haven of luchthaven naar jouw magazijn.

Veelgemaakte fouten van beginnende importeurs

Voorkom valkuilen door bewust te starten. Dit zijn fouten die je liever vermijdt:

❌ Grote aantallen bestellen zonder eerst een proefzending te testen.

❌ Vergeten van invoerrechten, btw en verborgen kosten.

❌ Onduidelijke afspraken met leveranciers over levertijd en verantwoordelijkheid.

❌ Geen controle op productkwaliteit of benodigde certificeringen.

❌ Slechte communicatie door taalbarrières of tijdsverschillen.

Zo begin je veilig en slim

Wil je direct sterk starten? Houd je aan deze strategie:

✅ Begin met een kleine proeforder om het proces te testen.

✅ Kies luchtvracht voor snelheid en duidelijkheid bij eerste importen.

✅ Gebruik duidelijke afspraken: factuur, Incoterms en levertermijnen op papier.

✅ Laat je leverancier weten dat je in de EU importeert – dit beïnvloedt verpakking en certificering.

✅ Werk samen met een logistieke partner die ervaring heeft met starters.

Hulp nodig bij je eerste import?

Importeren hoeft niet ingewikkeld te zijn als je de juiste ondersteuning hebt. Bij Explect helpen we startende importeurs dagelijks met:

• Transport via lucht, zee of spoor
• Inklaring en douanepapieren
• Verzekering en tracking
• Totaaloverzicht van je zending – realtime inzicht van fabriek tot magazijn

Of je nu een eenmalige zending importeert of structureel inkoopt uit China, Turkije of India: wij maken internationaal zakendoen eenvoudig, overzichtelijk en schaalbaar.

🌐 Meer weten? Bel ons voor advies of vraag een vrijblijvende offerte aan.