Snel stappenplan

1. Specificeer je product: materiaal, afmetingen, certificeringen, verpakkingen, testnormen, MOQ en gewenste Incoterms (bijv. FOB/CIF/DDP).
2. Longlist leveranciers via B2B‑marktplaatsen + Google (‘product + manufacturer + China’). Voeg 10–20 kandidaten toe.
3. Eerste screening: is het een fabrikant of handelaar? Check bedrijfsnaam, productfocus, fabrieksfoto’s, certificaten, jaren actief.
4. RFI/RFQ versturen: vraag om prijzen, MOQ, lead time, sample‑kosten, kwaliteitsstandaard (AQL), certificaten en referenties.
5. Samples vergelijken: beoordeel kwaliteit, verpakking, toleranties; leg wijzigingen vast in een spec‑sheet.
6. Due diligence: bedrijfsverificatie, fabrieksaudit (remote of on‑site), kwaliteitsplan, AQL‑niveau, boeteclausules.
7. Proeforder met duidelijke PO, tekeningen, QA‑plan en pre‑shipment inspection.
8. Logistiek kiezen: LCL of FCL per zeevracht, of luchtvracht bij spoed; regel HS‑codes, douane en verzekeringen.
9. Betaalcondities: 30/70, LC of escrow. RMB‑betalingen kunnen extra leverage geven en soms betere tarieven.
10. Scale & verbeter: evalueer OTIF‑leveringen, defectratio, communicatie en TCO (prijs + logistiek + voorraad).

Waar vind je suppliers? (kanalen + aandachtspunten)

1) Online B2B‑marktplaatsen

• Alibaba, Global Sources, Made‑in‑China, HiSupplier: snelle zoekopdracht op product‑keywords geeft tientallen leveranciers.
• Let op resellers die zich voordoen als fabrikant; alleen de echte producent kan maatwerk en engineering aan.
• Markt is druk: onderscheid echte kwaliteit via nichefocus, certificaten, technische diepgang en sample‑kwaliteit.
• 
  

2) Sourcing/inkoopagent

• Ideaal bij technische specificaties, wanneer je geen fabriek kunt bezoeken of extra kwaliteitsborging wilt.
• Taken: shortlist bouwen, onderhandelen, fabrieksbezoek, kwaliteitscontrole, documentatie, AQL‑inspecties.

3) Google & directories

• Gebruik combinaties als “OEM/ODM + productnaam + China”. Controleer reviews en vraag certificaatnummers op.

Due‑diligence checklist

• Rechtsgeldigheid: bedrijfsregistratie, bankgegevens, btw/USCI.
• Productfocus & capaciteit: past jouw volume en gewenste leadtime?
• Certificeringen: CE/UKCA, RoHS/REACH, textielcertificaten, batterijregels.
• Kwaliteitsproces: IQC/IPQC/OQC, AQL‑niveaus, testprotocollen.
• Compliance & audits: sociale en milieu‑audits indien relevant.

Betaal- en contracttips

• Leg alles vast in PO + technische bijlagen (tekeningen, toleranties, verpakking, labels).
• AQL en boeteclausules bij vertraging/non‑conformiteit.
• RMB‑betaling kan relatie en marge verbeteren; bespreek koersafspraken.
• Spreid risico: 30/70, escrow of LC bij hogere bedragen.

Logistiek & douane (korte gids)

• LCL: ideaal voor kleine zendingen; FCL bij volle container (lager per eenheid).
• Zeevracht voor kosten, luchtvracht voor spoed; overweeg rail bij China‑EU als middenweg.
• Regel HS‑codes, douane‑inklaring, verzekeringen, en zorg voor correcte Incoterms.
• Gebruik track & trace en plan pre‑shipment of on‑arrival inspections.

Maatwerkadvies

1) De Startende Webshop Ondernemer

• Focus op LCL‑vriendelijke suppliers met lagere MOQ en goede ODM/white‑label opties.
• Vraag om duidelijke, all‑in offertes inclusief verpakkingen en label‑eisen; voorkom verrassingen.
• Kies FOB of EXW + forwarder die digitaal boeken, transparante tarieven en douane‑uitleg biedt.
• Plan samples + pre‑shipment inspection; begin met een proeforder en schaal op.

2) De MKB‑Producent

• Splits leveranciers per kritisch onderdeel; borg betrouwbare doorlooptijden en veiligheidsvoorraad.
• Eis HS‑codes, materiaalspecificaties, testrapporten en traceerbaarheid.
• Gebruik track & trace en SLA’s; combineer luchtvracht voor spoed met zee/FCL voor bulk.
• 
  

3) Mode- & Lifestyle Importeur (seizoenen, textielcertificaten)

• Check textielcertificaten, lab‑tests en social compliance.
• Bouw dual‑sourcing voor trend‑spoed (lucht) en seizoensbulk (zee/FCL).
• Leg fit/finish en AQL vast; plan inline inspections om seizoensdeadlines te halen.
• 
  

4) Groothandel in Elektronica (CE, batterijen, ERP)

• Kies fabrikanten met CE/EMC/rohs‑ervaring en batterij‑compliance; vraag testrapporten en DoC’s.
• Overweeg FCL en eventueel rail voor snellere doorlooptijd.
• Vraag EDI/ERP‑koppeling voor data, ASN’s en track & trace; plan pre‑shipment lab‑tests.
• 
  

5) Multichannel Retailer

• Koppel supplier‑plannen aan marketingkalender; stel SLA’s en OTIF‑targets op.
• Beheer meerdere zendingen via één platform; mix zee (bulk) en lucht (promoties/spikes).
• Gebruik rapportages voor kosten, leadtimes en performance per supplier.

Veelgestelde vragen

• Is een supplier hetzelfde als een fabrikant? Nee. Veel listings zijn handelaren. Vraag om fabriekseigenaarschap, productiefoto’s, productfocus en certificaatnummers.
• Wat kost een sourcing agent? Variabel: fee, commissie of blended. Kies agents met audit/QA‑ervaring.
• Welke B2B‑platformen zijn het beste? Alibaba, Global Sources, Made‑in‑China zijn de grootste. Combineer met Google en audits.
• Wat is LCL vs FCL? LCL = deellading; FCL = volle container. FCL is vaak goedkoper per eenheid en minder schadegevoelig.
• Welke Incoterms zijn handig voor starters? FOB is populair (supplier levert aan boord; jij regelt de rest). DDP kan, maar let op risico’s en compliance en onverwachte kosten.