DAP vs DDP

Incoterms regelen wie wat doet tijdens transport. Handig, tot je de verkeerde kiest. en ineens vertraging, extra kosten of douane gedoe hebt. Twee termen die vaak verwarring geven: DAP en DDP. Ze lijken op elkaar, en dat maak het juist risicovol.

Zowel Delivered At Place (DAP) als Delivered Duty Paid (DDP) zijn toepasbaar op alle transportmethoden. Of jouw goederen nu per zee, lucht of weg onderweg zijn, beide Incoterms kunnen worden gebruikt.

Wat ze gemeen hebben:

• De verkoper draagt de kosten en risico’s tot aan de overeengekomen plaats van bestemming.
• De goederen worden daar ongelost aan jou of jouw logistieke dienstverlener overgedragen.
• Geen van beide partijen is verplicht om een transportverzekering af te sluiten (maar het is absoluut verstandig om dat wel te doen).

Tot zover duidelijk — maar dan komt het onderdeel waar de keuze écht impact maakt.

Het belangrijkste verschil: wie regelt de douane?

DDP — Delivered Duty Paid

Bij DDP neemt de verkoper praktisch het hele importproces over. Denk aan:

• uitvoerformaliteiten in het land van herkomst
• transport
• inklaring in het bestemmingsland
• invoerrechten
• btw
• douanekosten

Op papier klinkt dit als maximale ontzorging. In de praktijk kan het echter ingewikkeld worden, vooral wanneer de verkoper buiten de EU gevestigd is. Niet iedere buitenlandse leverancier mag in de EU importeren namens de koper. Dat kan leiden tot vertragingen, extra kosten of onverwachte administratieve problemen.

DAP — Delivered At Place

Bij DAP regelt de verkopende partij enkel de uitvoerformaliteiten in het land van herkomst.

De inklaring in het bestemmingsland — inclusief invoerrechten, btw en douanekosten — ligt bij jou als koper.

Dat betekent meer verantwoordelijkheid, maar ook meer controle:

• je kiest zelf je douane-agent
• je weet exact welke kosten worden gerekend
• je voorkomt verborgen marges of opslag op invoerheffingen
• je kunt sneller schakelen bij afwijkingen of ontbrekende documenten

Wat betekent dit in de praktijk?

• Onder DDP vertrouw je erop dat de verkoper jouw volledige importproces juist en tijdig afhandelt. Als dat goed gaat, is het makkelijk — maar als het misgaat, ben je alsnog verantwoordelijk als importeur.
• Onder DAP regel je zelf de inklaring. Dat vraagt iets meer organisatie, maar levert doorgaans meer voorspelbaarheid en minder verrassingen op.

Welke Incoterm kies je?

• DAP is vaak de beste keuze wanneer je controle wilt over de douaneafhandeling, kosten en informatie.
• DDP kan werken voor kleinere, laagwaardige zendingen of wanneer de verkoper aantoonbaar ervaring heeft met import in jouw land — maar wees kritisch. De meeste importeurs ervaren dat DAP meer grip en transparantie biedt. En in de wereld van internationale handel is dat precies wat het verschil kan maken.

DAP en DDP lijken op het eerste gezicht misschien maar een klein detail in je contract, maar in de praktijk bepalen ze hoeveel grip je hebt op kosten, snelheid en het hele douaneproces. Kies daarom bewust: ga voor de Incoterm die past bij je product, je leverancier en de mate van controle die je zelf wilt houden.

Klaar om slimmer te importeren?

Wil je zeker weten dat je de juiste Incoterm gebruikt voor jouw zendingen, of heb je een specifieke situatie waarbij je twijfelt? Stel je vraag