5 slimme manieren om te besparen op zeevracht, luchtvracht en douane zonder in te leveren op kwaliteit

(En nee, je hoeft geen deals te sluiten met een piraat in de haven)

Transportkosten in de internationale handel lijken soms een onvermijdelijke last.

Maar de waarheid? Met slimme keuzes vooraf kun je honderden – soms duizenden – euro’s besparen op je zee- of luchtvracht.

Bij Explect zien we dagelijks ondernemers die met een paar aanpassingen direct resultaat boeken.

In dit artikel delen we 5 praktische tips om je internationale transportkosten te verlagen, met focus op zeevracht, luchtvracht en douane.

1. Optimaliseer je volume (CBM) door slimme verpakking

Bij zee- en luchtvracht betaal je vaak op basis van het aantal kubieke meters (CBM) of het gewicht – afhankelijk van welke maatstaf hoger uitvalt.

Een halflege doos kost je net zoveel als een volle.

Hoe je bespaart:

• Vraag je leverancier om dozen optimaal te vullen
• Laat pallets strak stapelen, zonder onnodige lege ruimte
• Overweeg herverpakken in het land van herkomst

2. Verzeker je goederen – want schade kost meer dan premie

Veel ondernemers zien transportverzekering als een extra, maar één schadegeval kan je duur komen te staan.

Naast de waarde van je goederen loop je risico op extra kosten zoals vertraging, boetes of gemiste verkoopmomenten.

Hoe je bespaart (indirect):

• Kies een passende verzekering, zoals All Risk bij kostbare lading
• Stem de dekking af op de route en het seizoen
• Vermijd dubbele verzekeringen door afstemming met leverancier

3. Bestel op tijd en vermijd onnodige luchtvracht

Spoed is duur. Luchtvracht kan soms drie tot vijf keer zo duur zijn als zeevracht.

Toch zien we dat bedrijven vaak noodgedwongen overstappen omdat orders te laat geplaatst zijn.

Hoe je bespaart:

• Plan bestellingen ruim van tevoren
• Werk met forecast-data en vaste bestelmomenten
• Moet het toch met het vliegtuig? Overweeg een indirecte vlucht. Deze duurt iets langer, maar kost vaak honderden euro’s minder

4. Bestel buiten piekperiodes

Piekperiodes zoals het Chinese Nieuwjaar, Golden Week en de aanloop naar Black Friday drijven prijzen op. Containers zijn schaars en luchtruim zit vol.

Hoe je bespaart:

• Zet een jaarkalender op met piekseizoenen
• Plaats orders eerder of later om dure weken te vermijden
• Combineer zendingen buiten piekperiodes om tarieven te drukken

5. Vraag artikel 23 aan – geen directe btw-betaling bij import

Met artikel 23 van de Nederlandse btw-wetgeving kun je de btw bij import verleggen naar je btw-aangifte.

Dat betekent dat je niet direct bij de douane hoeft te betalen, maar de btw pas verwerkt in je aangifte.

Het scheelt je geen transportkosten, maar het kan een groot verschil maken in je cashflow.

Hoe je profiteert:

• Geen grote btw-bedragen voorschieten bij import
• Betere liquiditeit en meer werkkapitaal beschikbaar
• Eenvoudigere boekhouding doordat btw-afdracht en -teruggave in dezelfde aangifte zitten

Conclusie

Kosten besparen op zeevracht, luchtvracht en douane begint bij slim plannen, optimaal verpakken en goede documentatie.

Het mooie is dat je niet alles tegelijk hoeft te veranderen. Eén of twee verbeteringen kunnen al een merkbaar verschil maken.

Bij Explect helpen we dagelijks ondernemers met het vinden van de voordeligste én snelste routes. Zonder dat je zelf de hele wereldwijde transportmarkt hoeft te doorgronden.

Welke van deze tips ga jij als eerste toepassen?

P.S. Wil je onze gratis uitgebreide checklist met rekensommen, praktijkcases en leveranciersinstructies? Stuur ons een bericht, dan sturen wij hem direct naar je inbox.